優れた教育用動画の作成は、記録を打ち立てたときに始まりません。制作中およびそれ以降で最高の成功を収めるには、適切な計画が不可欠です。
一連のプロセスを計画して実行することは、一貫して価値の高いチュートリアルビデオを作成するための鍵です。スクリプティングから調査、分析、製図に至るまで、作品の基盤を整えるほど、動画の拡大縮小や視聴者への望ましい効果の実現が容易になります。
TechSmithのインストラクショナルデザイナーであるChandraOwenが、ビジュアルラウンジのこのエピソードに参加し、動画のスケーリング計画の背後にある彼女のプロセスと洞察を共有しました。
インストラクショナルデザイナーとしてのチャンドラの仕事は、ビデオ、チュートリアル、ウェビナーなど、TechSmithの顧客教育チーム向けのコンテンツを作成することを意味します。 TechSmithに入社する前は、高等教育、トレーニングの管理、ソーシャルメディアで13年間働いていました。
ビデオと書面による指示のどちらを決定するか
教育コンテンツを作成するための最初のステップの1つは、形式を決定することです。これは、ビデオまたは書面による指示としてより適切に機能しますか？
確信が持てない人へのチャンドラのアドバイスは、最初にそれを書き出してみて、それがいくつかのビジュアルでできると感じるかどうかを確認することです。ステップバイステップの説明を示すものが必要な場合は、ビデオの方が適している場合があります。
ただし、設定やシステム環境設定など、Chandraが書面による指示に適していると言うシナリオは他にもたくさんあります。
決定に役立つデータにアクセスできる場合は、さらに良いでしょう。 Chandraのチームは、多くのデータ駆動型フィードバックを使用するのが好きです。これは通常、ウェビナーから取得されます。フィードバックを収集するときに、人々がどのコンテンツタイプをもっと見たいかについての良いアイデアを得ることができます。
チュートリアルビデオスケジュールの背後にあるプロセス
定期的に複数のチュートリアルビデオを作成する必要がある人にとっては、しっかりしたプロセスが大いに必要です。これにより、生産と流通全体がはるかに効率的かつ効果的になります。
しかし、どこから始めますか？
Chandraは、調査と分析から始めてトピックを考え出し、対象分野の専門家と協力するのが好きです。彼女がトピックのリストを入手したら、彼女のチームはプロジェクト管理ソフトウェアであるAsanaを使用して、各トピックのカードを作成します。
次に、各チュートリアルの目的と特別なメモを含むスクリプトテンプレートのGoogleドキュメントに移ります。たとえば、マーケティング部門が何かを強調したい場合、これはここに記載されます。
次のステップはスクリプトを作成することです。その後、すべてが徹底的なレビュープロセスにかけられます。
スクリプトプロセスの目的から始める
脚本の作成プロセスへのアプローチは人によって少し異なりますが、チャンドラは何よりも目的から始めるのが好きです。
彼女のチームの他のメンバーは、共同執筆のアプローチを取り、デュオまたは小さなチームとして離れて執筆することを好みます。自分に最適なものなら何でもです。
動画を作成するためのチャンドラの階層システム
Chandraのチームが洗練されたチュートリアルビデオを作成するのにかかる平均時間は約2週間です。ただし、動画コンテンツがより迅速に必要になる場合や、同じレベルの洗練が必要ない場合もあります。
これが、動画ごとに階層型システムを使用している理由です。
- ティア1： これは最も洗練されたタイプの動画であり、完璧であることを確認するためにより多くの時間と注意を払う必要があります
- ティア2： このタイプのビデオにはおそらくスクリプトが含まれていますが、少し洗練されていません
- ティア3： ここから録音を開始し、話し合います。スクリプトは必要ありません。
常緑のコンテンツを作成することと既存のコンテンツを更新することの課題
理想的な世界では、完璧な動画のセットを作成し、更新する必要はありません。ただし、状況は変化し、アドバイスは古くなり、既存のコンテンツを編集する必要がある場合があります。そのため、将来の時間を節約するために、コンテンツを常緑化することに重点を置くチームもあります。
チャンドラは、いくつかの編集が必要なビデオシリーズに時間を費やすよりも、人々が望む新しいコンテンツに多くの時間を費やすことを好みます。
彼女のチームは、動画をより常緑化するために、動画の作成方法にいくつかの変更を加え始めました。
このようなプロセスの簡単な変更により、動画の寿命と関連性を延ばすことができます。
スクリプトから本番への道のり
制作の初期段階ですべての計画、調査、およびスクリプティングがカバーされたら、次は何をしますか？ Chandraのチームには、実際にチュートリアルを作成する前に、まだいくつかの手順があります。 1つは、動画に必要なアセットとツールを収集することです。
これは、プロセスの時間のかかる部分になる可能性があります。ただし、チャンドラにはそれを減らす方法があります–アセットライブラリを作成します。
これは、Camtasiaが非常に便利になる場所です。 Chandraには、テーマ、ブランドの色、カーソルアイコンなどがすでに保存されています。これらをタイムラインに直接引き込んで、作成を開始できます。
スクラッチオーディオトラックを使用して編集プロセスを簡単にします
Chandraのプロセスのもう1つの重要な部分は、スクラッチオーディオトラックを作成することです。
これらは、ビジュアルを作成する際に彼女が使用するドラフトオーディオトラックです。ビジュアルが完成したら、彼女は洗練されたバージョンのオーディオを録音して、すべてをまとめます。
チャンドラは、オーディオを完全に一致させるのに苦労したため、これを行います。編集するとき、彼女は1つのセクションにより多くのコンテキストを入れるべきであることに気づいたか、または長いギャップがありました。このような場合、最終バージョンを編集するよりもドラフトオーディオを操作する方がはるかに簡単です。
真に役立つチュートリアルビデオシリーズの作成は、優れた基盤、適切な計画、および合理化されたプロセスから始まります。これにより、コンテンツに再度アクセスして大幅な編集を行う時間を節約できるだけでなく、メッセージが明確かつ効率的に伝わるようになります。
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