Apple や Google などの企業は、モバイル ユーザーが外出先でコンピューティングをさらに実行できるようにすることを望んでおり、それは印刷やスキャンにまで及びます。スマートフォンだけを使用して PDF を印刷したり、ドキュメントをスキャンしたりするのは、思っているよりも簡単です。
ご想像のとおり、これらすべてのタスクに対応するアプリがあり、適切なアプリを知っていれば、モバイルの生産性を大幅に向上させることができます。これらは、知っておくべきアプリと、それらを機能させる方法です。
携帯電話からのスキャン
iOS でスキャン可能
Scannable のようなアプリを使用すると、ドキュメントをスキャンした後に処理して共有できます。お気づきかと思いますが、スマートフォンにはスキャナーとしても機能するカメラが付属しています。実際のフラットベッド スキャナのような高解像度でピクセル完璧なコピーは得られないかもしれませんが、ドキュメントやフォームのスキャンに関しては、これらのカメラは通常以上の能力を備えています。
いくつかのアプリが代わりに機能します。または、携帯電話のデフォルトのカメラ アプリを使用して写真を撮り、スキャンを画像としてどこかに保存することもできます。スキャンしているのが画像 (おそらく古いアルバムの写真) だけの場合、これがおそらく最良の方法です。
Android 版 Google ドライブには、スキャンを PDF に変換できるスキャン ツールが組み込まれていますが、残念ながら、この機能はまだ iOS バージョンには引き継がれていません。さらに、ウェブ上の Google ドライブを使用すると、スキャンをデジタル化し、その中のテキストを編集できるようになります。アプリのフロント画面でプラス アイコンをタップし、[スキャン] を選択するだけです。
Android 用 Google ドライブ
ドキュメントをスキャンするオプションが Android 版 Google ドライブ アプリに表示されます。一方、Evernote Scannable for iOS は、iOS デバイスで優れた機能を果たします (Android ではまだ利用できません)。 Scannable を使用するために Evernote を使用する必要はありませんが、もちろん、必要に応じてこの 2 つを連携させると非常にうまく機能します。スキャンは PDF または画像として保存できます。アプリを起動するとすぐに、ドキュメントを表示するように求められます。
他のオプションも利用できます。 iOS 向けファイル同期サービス Dropbox (Android 向けも近々リリース予定) にはスキャン ツールが含まれるようになりました。また、iOS 向け Scanbot や iOS および Android 向け CamScanner も注目に値します。これらのアプリはすべて無料なので、それぞれを試してどれが最適かを確認できます。
スキャン プロセスは、どのアプリを使用するかに関係なく、ほぼ同様であり、携帯電話のカメラ アプリでおなじみの写真撮影インターフェイスがドキュメント スキャン インターフェイスに置き換えられます。ドキュメントを表示すると、これらのアプリはスキャンしているものの端を自動的に検出しようとし、いくつかの簡単な拡張機能を適用します (たとえば、テキストを浮かび上がらせるため)。スキャンが完了すると、通常、ドキュメントを保存または共有する場所を尋ねられます。
携帯電話から印刷する
Google クラウド プリント
Google クラウド プリントを使用すると、どこからでもすべてのプリンタにアクセスできます。携帯電話からのスキャンは、どのデバイスを使用していてもほぼ同様のプロセスであり、使用したいアプリをインストールするだけです。しかし、印刷に関しては、Apple と Google は少し異なるアプローチをとります。
Android の場合、最適なオプションは Google クラウド プリントです。これにより、Google クラウド プリントと互換性のある任意のプリンタで任意のアプリから印刷できます。 Wi-Fi を提供する新しいプリンタの多くには、この機能が組み込まれています。ウェブと直接通信できます。つまり、両方が Google アカウントにリンクされていれば、携帯電話とも直接通信できることになります。
コンピュータに接続されている任意のプリンタを Google クラウド プリントに登録できますが、インターネット自体に直接接続されていない場合は、接続されているコンピュータがすべての通信を処理するため、印刷を行う必要があるときは常に接続されたコンピュータの電源を入れておく必要があります。 Google クラウド プリント用のプリンタを設定するには、Web ブラウザでオンライン ポータルにアクセスし、認証情報でログインし、メニューから [クラシック プリンタの追加] を選択します。
iOS 印刷
AirPrint は、iOS のデフォルトの [共有] メニューに組み込まれています。セットアップ プロセスを完了すると、同じ Google アカウントにリンクされた Android デバイスにプリンターがインストールされている限り、Android アプリから印刷することを選択すると常にプリンターが自動的に表示されます。これは、Google によるかなり印象的なクラウド マジックです。使用しているアプリに印刷または共有オプションがない場合は、ファイルを別のアプリに移動する必要がある場合があります。
実際、iOS でも Google クラウド プリントを PrintCentral Pro などのアプリ内で使用できますが、システム全体で広くサポートされているわけではありません。代わりに、Apple は独自の AirPrint テクノロジーを使用しており、Google クラウド プリントと同様に、ここ数年にリリースされたほとんどのプリンタにこのテクノロジーが組み込まれていることがわかります。
ローカル ネットワーク上に AirPrint 互換デバイスがある場合は、Apple Mail などの iOS アプリ内から印刷することを選択するたびに、オプションとしてポップアップ表示されるはずです。共有ボタンまたは印刷ボタンを探すだけです。今のところ、インターネット上の他の場所からリモートで AirPrint プリンタに印刷するオプションはありません。そのため、これを行う必要がある場合は、プリンタに付属のバンドル ソフトウェアを確認してください。現在、多くのメーカーがモバイル印刷機能を備えているためです。
たとえば、HP の ePrint は、電子メールを使用して Web 経由でドキュメントをプリンターに送信できるアプリの 1 つであり、キヤノンの iOS および Android デバイス用の印刷アプリも同様の機能を備えています。それでも問題が解決しない場合は、Printopia や Print n Share などのサードパーティ アプリを使用すると、iOS アプリで AirPrint プロトコルをサポートしていないプリンターを「認識」できるようになります。
自分にとって最適なアプリを選択したら、ホーム オフィスを外出先でも利用できるようになります。