多くの人、特に会社のマネージャーや幹部は、当然、リモートワークに懐疑的です。彼らの懐疑論はそれほど驚くべきことではありません。従業員が勤務時間中マネージャーの監視下に置かれることが規範である場合、その規範から逸脱すると、怠惰、先延ばし、およびその他の多くの懸念につながる恐れがあります。
ありがたいことに、ほとんど根拠がないため、最も一般的なリモートワークの神話のいくつかを見ていきます。一部の特定の従業員または職務記述書はリモートワークアプローチに適していない場合がありますが、大多数のチームは、リモート移行を行った後も既存の成功を維持できます（または、多くの場合、それを超えることができます）。
神話＃1：リモートの従業員は生産的ではない
ああ、クラシック。これは、リモートワークシステムを信用しないマネージャーや幹部が最もよく引用する神話です。彼らは、従業員がベッドでくつろいだり、会社の10セント硬貨でNetflixの番組を楽しんだりすることを心配しています。
私たちは嘘をつくつもりはありません。これは可能性であり、まれな（そして愚かな）従業員の中には、これが正しいアプローチであると判断する人もいます。しかし、ありがたいことに、これがチームや会社全体の標準的な結果になることはほとんどありません。そして間違いはありません。リモートワークを怠け者の言い訳として取る人は、おそらくオフィス内でもあまり生産的ではありませんでした。
例外は別として、ほとんどの従業員は、リモートワークは、通勤、自律性の向上、最適化された作業環境など、さまざまなメリットをもたらす特権であり、リモートワークを成功させることが誰にとっても最善の利益であることを認識しています。
さらに、ほとんどの従業員は、実際にはもっと 彼らが日々を管理しているときは生産的です。ある調査によると、ほとんどの労働者は、オフィス内の労働者よりもリモートで35〜40％生産性が高かった。あなたがそれについて考えるとき、これは理にかなっています。オフィスの雑談、通勤時間、不要な会議、およびその他のオフィス内の時間の浪費を削減すると、1日の中で中断のない作業に費やす時間が増えます。
神話＃2：リモートの従業員は注意深く監視する必要がある
神話＃2は神話＃1の派生物です。企業やマネージャーは、従業員がリモートシステムを利用していることを心配していると、オフィスにいない従業員を監視する必要があると感じます。この目標を達成するために企業がとる一般的なルートがいくつかあります。最も一般的な2つは、タイムトラッキングソフトウェアと絶え間ない通信です。
時間追跡ソフトウェアは、リモートの従業員のコンピューターを追跡して、彼らがどのように時間を過ごしているかを正確に監視します。最も一般的なプロバイダーの1つはTimeDoctorです。これは、従業員が使用するWebサイトとアプリケーションを追跡し、日常の活動のスクリーンショットを提供することもできます。管理者は、FacebookやYouTubeなどの時間の浪費の可能性のあるWebサイトを特に対象としたレポートをオプトインでき、従業員がそれらのサイトを使用した時間の詳細なログを記録できます。
一方、従業員を監視するためのローテクな代替手段は、絶え間ないコミュニケーションです。これは、マネージャーが従業員の進捗状況と現在取り組んでいることについて1時間ごとに更新を求めることを意味する場合があります。残念ながら、一部のボスはこれをさらに一歩進めて、従業員が自分の時間をどのように費やしているかを管理し続けるために、プロジェクトの時間ごとの期限を設けています。
現実には、ほとんどの従業員は、リモートで成功するためにこのレベルの監視を必要としません。チームを監視することは有用で必要です、はい、しかし監督で船外に出るのはそうではありません。タイムトラッキングは、従業員が自分の時間を適切に管理することを信頼していないというメッセージを従業員に送信します。これは、士気を損ない、疑惑の文化を生み出す可能性があります。一方、絶え間ない通信はワークフローを中断します。多くの場合、従業員は更新の提供や過剰なコミュニケーションに多くの時間を費やしているため、実際の作業に時間が残されていないため、実際には生産性が低下します。
最後に、前に共有したように、ほとんどの従業員はもっとです リモートで作業する場合は生産性が低下しません。従業員が不在のときに執拗に仕事を追跡するのではなく、チームの指導なしで実行する能力についての自分の誤解に立ち向かい、自分が間違っていることを証明する機会を与えることを検討してください。
神話＃3：リモートワークは企業文化を台無しにする
次の神話は、離れた場所にいる従業員の間に存在できないと感じる企業文化をカバーしています。神話の背後にある考え方は、企業文化は、同じ空間で時間を過ごし、互いに交流する人々によって推進されているというものです。しかし実際には、経営陣と経営陣が会社の他のメンバーが採用するトーンを設定するときに、会社の文化が存在します。
これは絶対にリモートで行うことができ、多くのリモートチームは信じられないほどの企業文化を誇っています。一つには、リモートチームのために直接会うことができます。多くのリモートのみのチームは、仕事とレジャーの両方の目的で、時折チームの交流会を開催します。ボウリングやカラオケなどのチームボンディング活動に数か月ごとに1泊することで、遠隔地の平日でもチームを団結させることができます。
別のこととして、ビデオと電話は対面の会議の間のギャップを埋めることができます。これらの小さな絆の瞬間や気楽な会話は、オフィスにいるかどうかに関係なく発生する可能性があります。ビデオハングアウトは、チーム間の接続の瞬間を促進するのに特に役立ちます。一部のチームは、ワークスペースの写真を共有したり、その日のコーヒーマグのスローガンについて話し合ったり、他のミニ砕氷船について話し合ったりして、仕事に取り掛かる前に小さな話から始めて、リモートミーティングを開始します。
神話＃4：マネージャーはリモートで作業できない
在宅勤務に自信がない人の多くは、マネージャーは従業員と同じ場所にいなければ効果的に管理できないと考えています。つまり、マネージャーがリモートの従業員を効果的に管理できない場合、そのマネージャーはおそらくマネージャーになる準備ができていません。
結局のところ、管理とは、チームの肩越しに立って、チームが想定どおりに行動することを確認することではありません。それは、彼らのニーズをサポートし、彼らが仕事を成功させるために必要なツールとフィードバックを提供することです。その職務記述書のどの部分で、常に対面でやり取りする必要がありますか？
マネージャーがリモートチームを首尾よく監督するために使用できるいくつかの戦略があります。これは、ここにある無料のリモートワーク電子書籍で詳細に共有しています。ただし、ご安心ください。効果を上げるために対面でのやり取りを必要とする戦略はありません。
神話＃5：リモートワークはデータプライバシーを脅かす
最後に、より技術に焦点を当てた神話。一部の企業は、企業の個人情報、パスワード、またはその他の重要な内部データの安全性を危険にさらすことなく、従業員がリモートで作業できるようにする方法はないと感じています。この神話は半分かもしれません 本当—地元のコーヒーショップで無料のWiFiを使用して機密性の高い情報を扱う従業員がいる場合は、心配する必要があります。
ただし、情報を安全に保つために導入できる保護ツールは多数あります。また、従業員が安全なデジタル習慣を実践するように促すポリシーを設定することもできます。これがチームにとって懸念事項である場合は、チームのデジタルアクションをより安全にするためのアクションを実行することで、心配をなくすことができます。これは、データを自宅から安全に保つためのベストプラクティスについて従業員を教育することから始まります。
結論
あります！最も一般的な在宅勤務の神話の5つが破綻しました。リモートワークのメリットといくつかの課題を軽減する方法について詳しく知りたい場合は、こちらの電子書籍で詳しく説明します。マネージャーと従業員の両方を念頭に置いて作成されており、リモートワークシフトをよりシームレスにするための具体的なアクションステップを提供します。