現時点では、COVID-19コロナウイルスが職場に与える影響を無視することはできません。情報がどんどん入ってくるにつれて、ますます多くの組織がウイルスの拡散を遅らせるために予防措置を講じています。
多くの企業の予防努力をリードしているソリューションの1つは、同僚との接触を最小限に抑えるために従業員が自宅で仕事をすることを奨励または義務付けられているリモートワークです。パンデミックの状況では、リモートワークにより、従業員は自己検疫または他の人との接触を制限しながら、作業タスクに遅れずについていくことができます。
リモートワークの課題の1つは、多くのビジネスが通常依存している対面でのコミュニケーションが方程式から外されることです。ありがたいことに、グローバルな労働力が動員され、フリーランスまたは絶え間ないリモートワークをますます好むようになっているため、地理的な障壁が導入されたときにコミュニケーションスキルを最大化するためのツールを自由に利用できます。
リモートワークにビデオを使用する方法
ビデオはそれらのツールの1つです。この世界的な健康危機の真っ只中で、ビデオは誰の健康も危険にさらすことなく対面のコミュニケーションを維持するための完璧な方法です。直接会ってアイデアについて話し合ったり、他の作業タスクを実行したりすることが不可能な場合は、ビデオでギャップを埋めることができます。
1対1のビデオチャット
ビデオをリモートワーク戦略に導入するには、主に2つのオプションがあります。これらは、個別に使用することも、互いに組み合わせて使用することもできます。最初のオプションは、1対1のライブ通信にビデオを使用することです。これは、Zoomやその他のビデオ通信プラットフォーム（Skype、GoToMeetingなど）が提供するサービスです。
これらのプラットフォームは、対面での会議やディスカッションのアイデアを仮想的なものに効果的に置き換えます。今日のほとんどすべてのラップトップに組み込まれているWebカメラとマイクを使用して、従来の会議室と同じように、他の参加者を見たり聞いたりできるデジタル会議を開催します。
このアプローチにはいくつかの利点があります。 1つは、実際に同じ部屋にいなくても、実際の会議に参加できる最も近い場所です。アイデアのフィードバック、質問への回答、その他の必要な情報を入手できます。また、ビデオハングアウトの他のユーザーはいつでもチャイムを鳴らすことができるため、すぐに入手できます。
Zoomのような今日のツールも、プロセスをシンプルにします。選択したプラットフォームが大部分の面倒な作業を行うため、この作業を行うためにビデオの専門家、またはデジタルの専門家である必要はありません。数回クリックするだけで、仮想チャットルームの「アドレス」をWebリンク経由で共有でき、他のユーザーはそのリンクをクリックして独自のビデオハングアウトに参加できます。
ビデオの更新
ライブビデオハングアウトでニーズが完全に満たされない場合、ビデオは別の目的にも役立ちます。ライブディスカッションが不要なコンテンツや、すぐに返信する必要がないコンテンツの場合は、情報を提供している自分の簡単な動画を撮影して、関連する受信者に送信できます。
特にコロナウイルスの状況では、これは管理者や幹部が発生の影響を受けたプロトコルやプロセスに関する最新情報を提供するための優れた方法です。直属の部下は、このタイプの動画を使用して、1日の終わりに上層部に最新情報を提供したり、時間に敏感ではない懸念や質問を報告したりすることもできます。
ご覧のとおり、これら2つの戦略は相互に補完し合うため、ほとんどの企業は両方を使用するのが賢明です。ビデオ会議オプションは対面式の会議やその他のチームの会話の役割を果たし、ビデオの更新は報告やチームのメモの役割を果たします。
結論
最終的に、今日の組織はすべて、従業員の健康を保護しながら生産性と正常感のバランスをとるという同じ課題に直面しています。組織の運営を維持するためにビデオを使用したことがない場合は、今がビデオをテストして、会社でどのように機能するかを確認する絶好の機会です。決してわかりません。パンデミックの有無にかかわらず、動画が自由に使える完璧なツールであることがわかるかもしれません。