強力な文化を構築し、リモート チーム内で知識を共有しやすくする方法についてのアイデアをお探しですか?
調査によると、知識の共有はビジネスの成功に不可欠であり、チームの集合知は全員と共有されたときに、より良い結果につながります。リモートワークの古い文化は、従業員が学習やコラボレーションなしに孤立して働くことが多いことを意味していました。リモートチームが成功するために必要な情報にアクセスできるようにサポートするために、優れた知識共有戦略を導入することが重要です。
知識は、必ずしも長いテキスト ドキュメント、直接会う会議、電話、または VoIP 通話 (VoIP 通話とは何ですか?) である必要はありません。リモートチームでは、ビデオベースの知識共有が、対面での会議やディスカッションに取って代わることができます。内部ビデオ共有は、適切に行われた場合、魅力的であるため、最高のナレッジ マネジメント戦略になる可能性があります。
リモートチームにとってビデオベースの知識が優れている理由を探ってみましょう。
従業員間の知識共有の促進
グローバル マーケット インテリジェンス会社 IDC によると、フォーチュン 500 企業は、知識を共有しないことにより、毎年少なくとも 315 億ドルを失っています。これは、知識の共有が企業、業界全体、ビジネスの世界に与える具体的な影響です。知識の共有がビジネスに与える影響は次のとおりです。
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コミュニティ環境で知識の共有が行われるため、L&D コストを削減できます。
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ビジョンと重要な価値を強調することで、組織文化を強化できる知識資産を作成します。
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従業員、マネージャー、リーダーをより迅速かつ効率的に育成します。
効率的な共有構造が整っていれば、適切な人が適切なタイミングで適切な情報を受け取ります。ビデオベースの知識共有が効果的で、時間がかからない理由は次のとおりです。 2 分間のビデオで同じ情報を得ることができるのに、20 ページの文書を読みたいと思う人がいるでしょうか?
情報の巧妙なストリーミングと配布により、従業員を圧倒することなくその価値を最大化できます。
ナレッジ共有にビデオを使用する 3 つの主な利点
1.定着率の向上
ビデオはトレーニング モジュールに多様性を加え、視聴者の情報保持力を向上させます。ビデオベースの知識共有により、遠隔地の従業員の全体的な学習体験をスピードアップし、向上させることができます。短い動画と長い動画、または両方の組み合わせを試して、何が最も効果的かを確認できます。
2.一貫した社内メッセージ
社内の知識共有にビデオを活用することで、リモートのすべての従業員とチームが同じ方法で情報を受け取ることができます。適切なスクリプトを使用したビデオは、誤解や誤解を避けるのに役立ちます。
3.自主学習
ビデオベースの知識共有は、リモートの従業員が必要な情報を検索できるようにする「プル」モデルです。すべての情報ビデオを提供するプラットフォームを支援していただければ、いつでも好きなときに好きなことを自由に学ぶことができます。
リモート チーム向けのビデオのアイデア
リモートチームのためにどのようなビデオを作成する必要がありますか?始めるのに役立つ動画の種類をいくつか紹介します。
1.新任マネージャーのコーチング
社内の人事チームは、カメラとスクリーン レコーダーを使用してトレーニング ビデオを録画できます。または、アニメーション ビデオ ベースのトレーニング モジュールをいつでも使用できます。これは、ワークフロー、内部プロセス、および文化をよりよく理解するのに役立ちます。
2.製品トレーニング ビデオ
製品のデモ ビデオを撮影すると、遠隔地のチームが実際に製品を体験していなくても、製品についてより良いアイデアを得ることができます。
仮想ビデオベースのエクスペリエンスは、仕様と機能をよりよく理解するのに役立ちます。明確で説得力のあるビデオを作成するには、製品の動作を示します。
3.セールス トレーニング ビデオ
ビデオは、企業の販売戦略、最終的なヒント、重要な製品関連情報、セールス ポイント、および反論に関するトレーニングを伝える優れた方法です。
リモートの販売チームは、動画から素晴らしいリモート ネットワーキングのヒントを学ぶこともできます。最良の部分は、いつでもこの情報にアクセスできることです。これにより、収穫量の少ない月のモチベーションを高めることができます.
4.会議の要約ビデオ
ちょっとしたビデオ編集の魔法は、従業員を Zoom の疲労から救うのに役立ちます。長時間の Zoom または Microsoft Teams のビデオ会議を編集して、会議の最も重要な部分を強調します。
社内ビデオを次のレベルに引き上げる
リモートの従業員ができる限り情報を受信できるようにするためにできることは次のとおりです。
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トランスクリプトとキャプションを追加して、ビデオにアクセスしやすく、簡単に視聴できるようにします。
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インタラクティブな要素を使用して、学習体験をゲーム化します。クイズや投票などのインタラクティブなビデオ要素は、リモートの従業員にとってより楽しいものになります。 「問題を見つける」などの要素を導入することで、コンプライアンス ビデオを魅力的なビデオに変えることができます。
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ビデオ トレーニング コンテンツに関するフィードバックを収集して、従業員が自分の意見を聞いていることを知らせます。建設的なフィードバックを使用して、既存の資料を編集できます。
リモート チームのためにビデオの作成を開始する準備はできましたか?
広告から Instagram リールまで、動画は注目を集めます。リモートワークの世界でも例外ではありません。知識の共有は、数人の従業員だけに任せるべきではなく、全員がアクセスできるようにする必要があります。
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