オフィスが必要ですか？これは、人々がビデオ制作会社の所有に移行しようとしているときに何度も出てくる質問です
ロサンゼルスのダウンタウンにあるFacebookのような大規模なオフィスで、人々がビデオ制作会社を運営しているYouTubeのビデオを見たことがあるかもしれません。風変わりな小さなオフィスで必要なものがすべて揃ったチームを周囲に配置することは、常に夢だったのではないでしょうか。
しかし、本当にオフィスが必要ですか？
この記事では、オフィスで必要なもの、チームとしてオフィスで作業する方法、およびその他のトピックについて説明します。また、自宅から離れた場所にオフィスが必要かどうかという重要な質問にも答えようとしています。
あなたのホームオフィス、またはその台所のテーブルは、本当にあなたが必要とするすべてであるかもしれません。特に、ビデオ制作会社を経営しているときは、いつも外出して撮影しています。
ビデオ制作会社にはどのような作業状況が必要ですか？
ホームオフィスを維持するようになり、常に外出する必要があるため、多くの人々は、ワークスペースの設定に関してよりモバイルになりたいと考えています。ビデオや映画業界で働くことも例外ではありません。
仕事の仕方を考えるとき、そしてオフィスを設立することがあなたの制作会社にとって良い考えであるかどうかを考えるときにあなたが考えたいと思うかもしれないいくつかの指針を手伝いましょう。
1。リソース
ここで実用的にしましょう。恒久的な場所を設定するのに十分なお金がありますか？
つまり、固定家賃をサポートするための定期的な収入と、毎月支払われる光熱費はありますか？
あなたが定期的なプロジェクトに取り組んでいるなら、あなたは定期的に収入が流入するので、これは良いことです。しかし、そうでない場合は、少なくともオフィスの家賃を支払うのに十分な金額を確保していますか？定期的なビデオ制作クライアントがいない場合、これをカバーできる別の収入源はありますか？
スタートアップとしては、収入に柔軟性があると自信を持って言えるようになるまで、リソースを節約し、自宅やカフェで働くほうが簡単かもしれません。
注目すべきもう1つのオプションは、コワーキングスペースです。彼らは通常、あなた自身の作業スペースを借りるよりも安いことがわかりますが、それは潜在的にスペースを危険にさらすことを意味するかもしれません。制作会社が急速に拡大するかどうかわからない場合も、これは少し難しいかもしれません。
2。チームの永続性
始めたばかりの多くのビデオ会社は、通常、プロジェクトごとに働くためにフリーランスの人々を雇っています。これは、お金がそれほど自由に流れていない場合に特に機能します。
最初のポイントに沿って、オーバーヘッドを低く抑えたい場合があります。また、一時的に人をプールすることで、オフィスを持つ必要性を減らすこともできます。
リモートベースのワーカー/フリーランサーがいて、全員が快適に作業できる個別のスペース（コーヒーショップ、キッチンテーブルなど）を持っている場合は、全員を1か所にまとめる必要はないでしょう。とにかく時間。
それはあなたが経営している会社の種類とあなたが望んでいる会社の種類に本当に依存します 将来的に実行されます。
このように気を散らすものを減らし、通勤時間を短縮することで生産性を向上させることもでき、より多くの作業時間を実現できます。
3。コラボレーション効果
定期的にコラボレーションしている人はいますか？彼らはあなたと同じように高品質の出力を生成することに取り組んでいますか？
一緒に仕事をしている人たちを完全に信頼して、あなたが依頼した時間枠内に彼らも制作できるようにしますか？
一部の人々は独立して働くことができます。そして、それは素晴らしいことです。しかし、一部の人々は、彼らが軌道に乗ることができることを確認するために、時々彼らの肩越しに見る誰かを必要とします。
制作会社の事務所があれば、誰もが何をしているかを簡単にチェックできます。多くの場合、それはコラボレーションの優れた手段としても機能します。なぜなら、顔を合わせて話すことは、間に多くの介入をすることなく、アイデアを共有するのに最適だからです。
あなたは本当に多くを電子メール、電話、そして仮想会議からしか得ることができません。物理的な空間に一緒にいることは、物事を成し遂げるのに役立ちます。
しかし、時々、その風変わりな小さなコーヒーショップも同じ効果をもたらす可能性があります。そして、あなたは何を知っていますか、それもはるかに安いです。スタッフを満足させるために1時間ごとに飲み物を購入し、終日無料のWi-Fiを利用できます。
あなたの会社や特定の状況では、毎日会う必要はないかもしれません。毎日ではなく、週に1回会議を開くことができます。または、プロジェクトごとに数回。
オフィスよりもコーヒーだけを支払う方が費用効果が高いことがわかるかもしれません。
しかし、私はあなたがオフィスに投資するのを怖がらせるつもりはありません。他のいくつかの指針を見てみましょう：
4。撮影場所の柔軟性
互いに近くに拠点を置き、定期的な仕事を期待しているクライアントとの定期的な（または半定期的な）仕事はありますか？
もしそうなら、定期的な会議が簡単になるように、彼らがいる場所にも非常に近い場所にオフィスを設置するのが良いかもしれません。彼らがあなたと定期的に座りたいと思っているなら、会議室のあるオフィスを持つことにもプラスのポイントがあるかもしれません。
製品ビデオをたくさん撮影していますか？このような作品はスタジオにぴったりです。あなたは完璧なスタジオを作り、クライアントは彼らの製品をあなたに持ってきて撮影します。
スタジオが組み込まれたスペースを用意し、制作会社に撮影作業を依頼して、近くでポストプロダクションを行うと便利な場合があります。特にこれらの撮影の所要時間が短い場合は、より恒久的な場所を確保することが道のりかもしれません。
しかし、繰り返しになりますが、これはすべてあなたが持っている財源の種類に依存します。
ただし、あなたが常に外出中のチームの一員であり、ある週はヨーロッパに行き、次の週はアジアに行く場合は、一時的な職場を設定する方がよいかもしれません。または、とにかくほとんどの時間外出中なので、従来のオフィス環境はまったくありません。
5。資産のセキュリティ
アセットとは、ポストプロダクション機器を含む、所有しているすべてのビデオ制作機器を意味します。
これらの資産は間違いなく大きな投資です。カメラ機器は、おそらく所有している他のすべてのギアについても言及することなく、数万ドルの費用がかかる可能性があります。
作業するラップトップも数千ドルの費用がかかり、ほとんどの制作スタジオには複数のコンピューターがあります。レンダリングに必要な電力は言うまでもなく、ポストプロダクション作業を処理するための電力のためだけに、より永続的なワークステーションが必要になる場合があります。
これらの資産はすべて、離れる場所の相対的なセキュリティに関して安心できる場所に保護する必要があります。
セキュリティと言えば。
制作会社のオフィスを取得することを検討する場合、これは非常に優先されます。あなたが聞いたオフィスの場所は、その地域とその犯罪率を調べてください。その超安いオフィスは理由だけで安いかもしれません！
6。スピードと効率
ディレクターからビデオエディター、サウンドエディター、レビューや編集のためのクライアントなど、ある場所から別の場所にビデオファイルを転送する必要があることを考慮します。
フィルムファイルは小さなパッケージでは提供されないことを私たちは知っています。これらは大きなファイルであり、多くのハードドライブ領域を占有します。これにより、インターネットサービスがひどい地域にいる場合、ワークフローが確実に遅くなる可能性があります。
あなたは素晴らしいインターネットカバレッジのある地域にオフィスを望んでいます。確かに、3分間のクリップをVimeoにアップロードするのに10時間待つ必要はありません。または、「オフィスのインターネットが再びダウンしました！」という理由で、誰かの家に行って映像をアップロードする必要があります。
ええ、私は経験から話します。
7。住所
評判の良い場所に住所がある場合は、会社の牽引力を高めるのに役立つ可能性があります。
「あの住所のほうきのクローゼットに届けてください」と言ってくれる人になりたいですか？
業界でより多くの注目を集めようとしている制作会社として、正面玄関に秘書がいる、きちんと設定された公式の場所を持つことは、あなたと一緒に働くことへの価値と関心を高めるかもしれません。
これはまた、ブランドの魅力と評判を高めることができます。町の豪華な場所にある「既知の」住所もそうです。
ただし、繰り返しになりますが、あなたが行う種類の映画制作で、あなたが評判の良い会社であるという顧客への絶え間ない安心感が必要ない場合は、このセクションを削除できます。
同様に、誰もあなたのオフィスを訪れる必要がない場合（たとえば、結婚式の映画を制作している場合）、おそらくこれについて心配する必要はありません。かっこいいカフェやバーでクライアントと会うだけです。
とにかく他の場所に仕事をアウトソーシングしている人がいて、頻繁に協力する2人のスタッフだけでオフィスを構えている場合は、実店舗のような施設を持つことを考える必要はないかもしれません。
おそらく、そのことについては、コワーキングスペースの方が理想的かもしれません。コワーキングスペースには、メールを送信できるアドレスまたはメールボックスもあります。高価な値札なしで少し名声。
結論–オフィスが必要かどうか？
全体として、オフィスが必要かどうかという質問に対する良い答えは1つではないと思います。それは本当にあなたの制作会社の全体的なプロフィールに依存します。
私が提供したリストが、ホームオフィスを開設するか、場所を借りるか、コワーキングスペースにサインアップするか、単にコーヒーショップで働くかを決定するのに役立つことを願っています。おそらく、ホテルの部屋からホテルの部屋に移動するだけでもうまくいくでしょう。
それは本当にあなた自身の個々の状況と状況に依存します。
真実は、何人かの人々は彼らの会社のために彼ら自身のオフィスを持つことを夢見ています。そして、彼らは最初のクライアントを得るずっと前に、初日から持っています。問題は、時にはそれをすべての論理よりも優先し、ビジネスを継続するのに十分なクライアントが得られる前に、オフィススペースに少額のお金を費やしてしまうことです。
貯金をすべてオフィススペースと必要のない従業員に費やしたために、始める前に破産する人の1人にならないでください！
この記事がお役に立てば幸いです。 オフィスはありますか ？以下のコメントでお知らせください。