どれだけの時間とお金を節約できますか？利益を保証する予算の枠組みがあったら？
自分の価値を請求するという考えは、想像以上に物議を醸しています。支持者は、自分の価値を請求する必要があると言います。または、プロジェクトにまったく参加しないでください。無料で働くことのメリットを支持する人もいます。
私たちのほとんどは真ん中のどこかに落ちます。
しかし、ここに事実があります。適切に作成された予算は、ほとんど破綻しないプロジェクトと、請求書を支払い、請負業者を満足させ、制作会社に現金を再投資できるプロジェクトとの違いです。できれば、どのようにビジネスを成長させますか？どのような機器とリソースを購入しますか？誰を雇いますか？
これらは、収益性の高いビジネスと失敗するビジネスを区別する質問です。
実際、ほとんどのクリエイティブビジネスは失敗します。プロダクションでさえ、さらに悪いことに、食事のコストを壊しているだけなら、フリーランスの活動は長くは続かないでしょう。
堅実な予算は、本当に価値のあるものを請求するための鍵です。しかしそれ以上に、適切な予算を立てる方法を知っていると、お金をテーブルに残していないという自信が得られます。つまり、ビジネスに再投資できる（そして当然のことながら）お金を再投資することができます。
適切な予算を立てる方法を学ぶための最初のステップは、見積もりスキルを磨くことです。すべての価値のあるスキルと同様に、習得には練習と復習が伴います。
これを説明するには、プロジェクトごとに3回異なる予算を作成する必要があります。内訳は次のとおりです：
予算1：最初のパス
プロジェクトの最初の予算編成は、潜在的なクライアントとの最初の接触の直後ですが、最初のコンセプトミーティングまたは最初のブレインストーミングの前に行われます。
この見積もりは社内で使用するためのものであるため、通常はクライアントと共有せず、球場の数値のみを共有します。 最初のパス 予算は、プロジェクトの範囲について現実的に考えるのに役立ちます。これを制作チームや同僚と共有してフィードバックを求めてください。
予算2：The Nitty-Gritty
これは、プロジェクトで予想されるすべてのコストを考慮した予算です。これには、すべてのハードコストと請負業者の料金の項目が含まれ、それぞれの利益率が考慮されます（次のセクションの利益率について詳しく説明します）。
これは、クライアントと共有する予算です。最初のパスに基づいてすでに球場の数字をクライアントに与えているはずなので、見積もりはクライアントにとって驚くべきことではありません。
予算3：フォローアップ
この時点で、プロジェクトをラップし、最初の見積もりに対して実際のコストを記録しました。あなたとあなたのチームはこれを精査して、どのアイテムが予算を上回っているか下回っているかを確認する必要があります。これを報告として使用し、次のプロジェクトで予算編成の戦術を改善する方法について話し合います。
これは、準備する最も重要な予算であり、見積もりスキルを磨くための最も簡単な方法です。
価値のあるものを充電することは、時間料金を捨てるだけではありません。堅実な予算には、プロジェクトに関連するすべてのハードコストを含める必要があります。あなたの予算は、ギアのレンタル、音楽のライセンス料、旅費、請負業者の料金、あなたとあなたのチームの料金などを考慮に入れる必要があります。ただし、適切な予算は、利益率を含めることでさらに一歩前進します。
利益率は、利益を確保するためにコストまたはレートに加えて因数分解する追加の金額（通常はパーセンテージとして計算されます）です。利益率がなければ、企業は拡大できず、成長はほとんど見られません。
利益率を考慮に入れる最良の方法の1つは、それを請負業者の料金に含めることです。
制作チームを編成するときは、サウンドの実行、スクリプトの作成、音楽の作成を支援する専門家を集め、最終的には彼らの創造的な専門知識を完成品に、そしてクライアントの手に渡すことになります。それに加えて、あなたは同僚や請負業者に高く評価されているビジネスを提供しています。
そのクリエイティブチームを編成するために必要な作業を検討する必要があります。これを行うには、請負業者の料金に加えて30％〜60％の利益率を考慮に入れます。それ以外の場合は、請負業者に無料の仕事を提供します。もちろんそれで問題ありませんが、クリエイティブな専門家をプロジェクトのクリエイティブなビジョンに合わせるために必要なエルボーグリースの代償を払う価値があります。
予算にこれらの組み込みのマージンがなければ、あなたはテーブルにお金を残し、苦労して稼いだ仕事を失うことになります。
利益率と予算編成のメリットを正しく理解したところで、次はそれらを予算に組み込みます。
Googleスプレッドシート、Excel、Numbersのいずれを使用する場合でも、スプレッドシートを使用して予算を作成することをお勧めします。少なくとも、内部予算については。スプレッドシートを使用すると、請負業者やその他の広告申込情報などの計算が迅速になります。
秘訣は次のとおりです。これは、スプレッドシートに追加できる簡単な数式です（上に示しています）。各広告申込情報（列A）には、4つの追加の列が必要です。
- 列B： 請負業者の日割り（1日を超える日数については別の列を追加してください）。
- 列C： 目標マージン（価格についてクライアントと協力している場合、これは数値を調整するのに最適な場所です）。
- 列D： 計算された利益 請負業者の料金から。
- 列E： クライアントに請求する金額。
シナリオは次のとおりです。1日の撮影のためにDPを契約しています。あなたは彼らの日割りを1,000ドルで交渉しました。この金額を列Bに追加します。
この撮影監督は非常に優れており、最終製品に並外れた品質をもたらします。したがって、彼らの仕事の質と、彼らをプロジェクトの目標に合わせるために必要な時間と労力を考慮して、彼らの日割りに加えて60パーセントのマージンを評価します。この金額を列Cに追加します。
列Dで、次の数式をセルに追加します：=MULTIPLY（B2、C2）。これにより、利益が計算されます。
列Eで、次の数式をセルに追加します：=SUM（B2、D2）。これにより、計算された利益がDPのレートに追加されます。 これは、クライアントに請求する金額です。
StudioSherpasのRyanKoralとMattDavisによって設計されたBudgetMaximizerToolなど、この作業を実行できるツールがあります。
このツールは基本的に、プリプロダクション、プロダクション、ポストプロダクションの広告申込情報を含むターボチャージャー付きのスプレッドシート（ExcelとNumbersで利用可能）です。各セルには、利益率を考慮した単純な数式がスプレッドシートに組み込まれているため、利益重視の予算をすばやく効率的に作成できます。また、ツールの使用方法と、クライアントに予算を提示する方法に関するいくつかのテクニックを紹介する1時間のトレーニングビデオも付属しています。
これらの慣行を順守することで、コストを食いつぶしたり、予算を超過したりすることから身を守ることができます。これは、ビジネスにとっても、評判にとってもさらに悪いことです。