ビデオの未来では、ほとんどの作業が1と0のビットに保存されます。祈願祭を保管するときにその苦痛をどうするかによって、後でそれを見つける方法が決まります。
それは冬であり、熟考し、組織化する時期です。あなたの地下室に座っているそのテープの箱は、あなたがほこりを吹き飛ばし、何千フィートもの光沢のある黒いテープを埋める記憶と画像を保存するのを待って、この寒い猛烈な日を待っていました。 OK、あなたが言うには、DVDのスタック、またはおそらくその新しいテラバイトのハードドライブを購入して、アーカイブプロセスを開始しましょう！うわあ！そんなに早くない。人生の仕事に恒久的なダメージを与える前に、アーカイブについてよく見てみましょう。この記事では、フッテージをアーカイブするために利用できるオプションを検討し、この非常に重要なトピックについての誤解を払拭できることを願っています。今後数年間、ビデオライブラリを維持するのに役立つ実行可能なオプションと手順を見ていきます。
最初はテープがありました
そして、まだ…当分の間あります。テープの箱を見ると、VHS、8mm、S-VHS、Hi8と最近追加されたもの、Mini DV、そしておそらくDVCAMとDVCPROなど、何年にもわたって存在してきたさまざまなフォーマットが見つかる可能性があります。驚くべきことに、高品質のプレーヤーがあり、テープを正しく保管していれば、20年前に撮影したビデオテープは引き続き再生されます。しかし、箱に入れて地下室に閉じ込めると、やっとプレイしようとするとがっかりするかもしれません。
それでは、良いニュースと悪いニュースのシナリオを見てみましょう。幸いなことに、それらを適切に保存し（これについては後ほど説明します）、クリーンで信頼性の高いプレーヤーがあれば、おそらく良好な状態になります。悪いニュースは、コレクションを今後何年にもわたって維持するために、まだいくつかの作業を行う必要があるということです。
次にDVD、ハードドライブ、フラッシュカードが登場しました
今では、おそらく少し焦りを感じているでしょう。「DVDとハードドライブを使用してフッテージをアーカイブするクールな方法について教えてください！」さて、このように言いましょう…DVDやハードドライブは、フッテージをアーカイブするための信頼できる方法ではありません。 DVDビデオディスクの作成に必要なMPEG-2圧縮は、ビデオを非常に圧縮するため、生の映像の元の品質の一部が失われます。見た目は良いかもしれませんが、フッテージを新しいプロジェクトに編集しようとすると、元のプロジェクトほど品質が良くないことがわかります。
手付かずのハリウッド映画で購入したDVDは本当に見栄えが良いと指摘するかもしれません。はい、彼らがやります。主な理由は、ハリウッドのスタジオによって作成されたディスクが、マスターフッテージから最高の品質を引き出すために、はるかに多くの人間の介入で圧縮されていることです。さらに、ハリウッドは膨大な数のコピーを作成しているため、複製と呼ばれるプロセスを使用できます。このプロセスでは、情報はマスターとまったく同じであり、使用されるメディアは非常に高品質で非常に安定しています。記録可能なDVDは複製されません。彼らは燃やされています。これは、ディスク自体が時間の経過とともに化学的崩壊を起こしやすく、それほど安定していないことを意味します。映像をアーカイブするためにDVDを使用しないでください。それらを参照メディアとして使用できます。つまり、クライアントに自分の持っているものを示すためにいくつかの映像を記録しますが、長期のアーカイブには使用しないでください。
では、ハードドライブはどうですか？ハードドライブの問題は、故障するかどうかではなく、いつ故障するかです（この記事の最後にあるサイドバーを参照してください）。ハードドライブはバックアップ用です。つまり、ハードドライブを使用してフッテージをバックアップし、アーカイブマスターとして保存することはできません。
ハードドライブまたはDVDに障害が発生すると、ドライブまたはディスク上のすべてが失われる可能性があります。ただし、テープに障害が発生した場合、通常、失われる情報はごくわずかです。
では、Flashメディアはどうですか？現在、フラッシュドライブに保存できる情報の量は非常に限られています。このソリッドステートメディアには、劣化する可動部品や劣化する脆弱なレイヤーがないため、期待が寄せられています。それでも、大幅な圧縮を使用しており、まだテストされていないアーカイブの代替手段です。
それからテープがありました（私たちはもうここにいませんでしたか？）
今日の驚くべきテクノロジーをすべて備えていても、低ビデオテープはアーカイブの最も安全なオプションです。アナログフッテージをアーカイブするときに使用する最も信頼性が高く頑丈な形式は、Betacam SP（多くの場合Beta SPと略されます）です。この1/2インチのプロフェッショナルフォーマットは、放送業界で広く使用されており、アナログアーカイブの標準であるという長い歴史があります。ただし、この形式にアクセスできる人はほとんどいません。今、あなたは何をしますか？
アナログフッテージをアーカイブするときに、Betacam SPにアクセスできない場合、現時点で最善の策は、MiniDVまたは手頃な価格の最高品質のフォーマットです。オリジナルを保管し、2つの別々の場所に適切に保管します。
標準画質のデジタルフッテージをアーカイブする場合は、BetacamフォーマットファミリーのデジタルメンバーであるDigital Betacam（DigiBetaと略されることが多い）が最適なフォーマットです。ただし、この形式を購入する余裕がない場合は、現在使用しているデジタル形式で複製を作成し、より安定したアーカイブ形式が利用可能で手頃な価格になるまで個別に保存してください。
アーカイブプロセス
フッテージのアーカイブに使用するメディアがわかったので、メディアを整理するためにどのようなプロセスを使用する必要がありますか？最初のステップは、フッテージをカタログ化することです。あなたや他の人が必要なときに簡単に翻訳できる、シンプルでありながら理解しやすいラベル付けシステムを考案します。すべてのテープと各プロジェクトの命名ショートカットの包括的なリストを保持します。おそらく、結婚式の映像をすべてまとめて、テープの各セットにカップルのイニシャルのラベルを付けます。たとえば、「WCS＆RS1」という一連のラベルを作成して、キャンディとラルフスナイダーテープ1との結婚式を意味する場合があります。 。または、BFS 1 – Bahamian Field Station Tape 1などのプロダクションの頭字語を作成します。 。ライブラリをプロジェクトの種類とテープのセットに整理します。テープの編集ログを作成した場合は、ログのファイルを保持して、後のプロジェクトで使用する可能性のある特定のショットにアクセスできるようにします。
テープには、日付、タイトル、テープ番号、実行時間、およびマスターコピーまたはアーカイブコピーの指定を必ず付けてください。テープとその保護カバーにラベルを貼ります。最良の結果を得るには、ビデオテープのサプライヤから入手できるアーカイブラベルを使用してください。ラベルのガムが乾かないので、ラベルの脱落や劣化を防ぎます。
各テープの内容の説明をテープリストに追加して、その特定のテープの実際の内容の記録を作成します。たとえば、リストにBFS1からBFS10が含まれている場合があります。これらを同じ場所に整理する限り、すべてうまくいきますが、個々のコンテンツについてはどうでしょうか。この場合、それはBFS 1、潮溜まりのショット、マングローブを通るパドルである可能性があります。 。 BFS2にSCUBA水中–ダイブ1 –カメ、魚やサメの群れのラベルを付けることができます。 具体的であるほど、後でフッテージを見つけるのが簡単になります。もちろん、すべてのショットをテープに記録した場合は、テープログのコードと一致する参照タイムコードを追加することもできます。
フッテージを整理したら、コピーの作成、ラベル付け、保存のプロセスを開始できます。
コピーの作成
アーカイブコピーを作成するには、常に高品質の新しいテープを使用してください。オリジナルを再生するマシンをセットアップし、ビデオケーブルとオーディオケーブルをレコードデッキに接続します。ビデオカメラをレコードデッキとして使用できるかどうかについては、さまざまな考え方があります。ビデオカメラが手入れが行き届いていて、清潔に保たれ、乱用されていない場合は、問題は発生しないはずです。ただし、机の上にある専用のレコードデッキは、通常、より堅牢なテープ転送メカニズムを備えており、よりクリーンなコピーを作成します（ただし、もちろん、レコードデッキも維持する必要があります）。
再生デッキまたはカメラが正常に機能していること、および再生ヘッドが汚れていないことを確認してください。セットアップをテストするには、フッテージの既知の良好なテープまたは完成したプログラムを再生デッキにロードし、新しいアーカイブテープをレコードデッキに配置して、記録を開始します。再生デッキまたはカメラで[再生]を押します。約30秒間録音してから、テープを停止して両方のデッキを巻き戻します。オーディオとビデオの録音が良好であることを確認してください。録音している画像と音声を確認するには、音声付きのモニターまたは少なくともヘッドフォンを使用することが重要です。システムをチェックすると、初期設定チェックを繰り返さなくても、さらに多くの録音を行うことができるはずです。 2時間のVHSテープを2本の60分のミニDVテープにアーカイブしようとしている場合は、テープを変更するポイントを重ねて、元のテープのごく一部を複製し、アーカイブ映像に穴が開いないようにしてください。 。録音が終わったらすぐに、録音したテープを巻き戻し、品質をスポットチェックします。オリジナルを巻き戻さないでください。
ストレージ
テープを保管するときは、必ず巻き取りリールに巻くように保管してください。これにより、再生する前に巻き戻す必要があります。テープの巻き戻しには常にデッキを使用してください。巻き戻し機は使用しないでください。この手順の目的は、保管されているテープの張力を均一にすることと、テープから緩んだ磁性粒子をノックすることです。巻き戻されると、再び使用できるようになります。完了したら、早送りしてストレージに戻します。
テープは平らに置かず、端に置いてください。また、保管場所が涼しく（50〜68度）、湿度範囲が低い（20〜50％、最高湿度範囲は低温保管にのみ適している）ことを確認する必要があります。特に暑くて湿度の高い夏の間は、ファンを使用して空気を循環させ、必要に応じて除湿機を使用します。
テープの3つのコピーを最適に保持する必要があります。元の最古世代のテープ、必要に応じて他のコピーを作成するために使用されるアーカイブマスター、および映像を誰かに貸し出す必要がある場合に使用する参照コピーです。火災やその他の災害が発生した場合でもコピーが存続するように、3つのコピーはすべて別々の場所に保管する必要があります。
誤って消去しないように、必ず[記録]タブを削除するか開くようにしてください。各コピーに明確なラベルを付けてカタログ化したことを確認してください。最後に、巻き戻し、一時停止、早送りの機能を使用してテープを頻繁に調べる必要がある場合は、マスターやオリジナルではなく、参照テープを使用してください。これにより、アーカイブテープの摩耗を防ぐことができます。
未来
うまくいけば、安価ですぐに利用できる頑丈で信頼性の高いアーカイブストレージメディアを提供するテクノロジーが存在するようになるでしょう。新しいソリッドステートテクノロジーにはある程度の希望がありますが、有用なポイントに到達するまでには長い道のりがあります。それまでは、メディアを循環するプログラムを設定し、最新のテクノロジーを使用して新しいマスターテープを作成し、コレクション内の最も古くて最も重要なテープから始めることをお勧めします。それらを適切に保管して使用すれば、テープマスターは何十年も続く可能性があります。注意深く、最も古い映像を10年ごとにプロセスに循環させると、今後数年間、労働の成果を楽しむことができます。
寄稿編集者RobertG.Nulph、Ph.D.大学レベルでビデオと映画の制作を教えており、独立したビデオ/映画監督です。
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私たちは皆、テクノロジーに夢中になっています。私たちは、より大きく、より速く、より多くのベルとホイッスルを備えた最新のガジェットが大好きです。ただし、ハードドライブに関しては、大きいほど良いとは言えません。最近、850GBを超える写真とドキュメントの映像が入ったテラバイトのドライブを、コンピューターからまったく認識されずにそこに座って回転するのを見るという不幸な経験をしました。ドレインの編集、デジタル化、整理の3か月。
はい、データを取得できる可能性があります。原因として最も可能性が高いのは、コンピューターがハードドライブと通信するのに役立つカードですが、データ取得にかかる料金を確認したことがありますか。情報？数千人！オリジナルのテープと写真カードをまだ持っていてよかったです。
では、私はどのような教訓を学びましたか？ハードドライブに依存しないでください。特に、すべての資料を1か所に配置しないでください（すべての卵を1つのバスケットに入れないという古い知恵の言葉のように聞こえます）。小型のハードドライブはリスクを分散させ、使用頻度は低くなります。それらを賢く整理してラベルを付け、覚えておいてください。これらはアーカイブオプションではありません。